❒ 대회 개요

❍ 행 사 명 : 더불어민주당 전라북도당 신년인사회

❍ 행 사 명 : 2020 총선 승리!!!

❍ 장 소 : 전주 그랜드힐스턴 호텔 그랜드벨라홀 (서곡지구)

❍ 행사일시 : 2020년 1월 3일 (금) 13:30 ~ (식전 세팅 및 리허설은 오전)

❍ 참석예상 인원 : 약 500명

❒ 운영방침

❍ 전라북도당 신년인사회 세부실행 운영 및 진행

❍ 공간활용 최적화와 무대 집중도 제고

❍ 언론 및 방송 보도의 흥행의 관점 유지

❍ ‘최저비용▸최대효과’의 경제적 관점에서 행사 추진

❒ 대행업체 선정

❍ 모집내용

❍ 사업자 선정 방식

- 제안 자격

▸ 전라북도내 업체로 최근 2년간 정치행사 수행이 인정되는 사업자

- 제안서의 평가 원칙 및 기준

▸ 선정 방식 : 공개입찰

▸ 낙찰자 결정방식 : 제안평가 및 협상에 의한 계약체결

- 평가 기준

▸ 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안업체는 이에 대하여

이의를 제기할 수 없음

❍ 제안 안내

- 제출 서류

▸ 사업제안서 A4용지 2매 이내

▸ 견적서

▸ 행사 수행 실적

- 제출 기한 및 장소

▸ 제출기한 : 12. 12(목) 09:00 ~ 12. 13(금) 18:00까지

▸ 제출장소 : 더불어민주당 전라북도당

▸ 담 당 자 : 최은선 총무여성부국장 (063▸236▸2161)

- 제출 방법

▸ 제출방법 : 인편제출 (우편접수는 인정하지 않음)

❍ 제안 일반사항

- 제안서의 효력

▸ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,

계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

▸ 주간기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할

수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 유의사항

▸ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비

용은 입찰참가자의 부담으로 함

▸ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수

있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응해야 함

▸ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으

로 제출해야 함

▸ 행사 수행 완료 후 사업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 행사보증계획에

따라 처리하며, 향후 우리당이 시행하는 사업의 참여에 제한 받을 수 있음

❍ 프로그램 운영 계획 수립 및 진행

- 프로그램에 따른 큐시트 완성

- 시나리오 완성

- 식전 행사 등 이벤트 및 퍼포먼스 배치 (출연진 섭외 협조)

❍ 행사장 셋팅

- 안내 및 접수대 : 입장 안내,

- 무대 설치

활용도 및 언론․방송의 시각적 효과 고려

무대 백드롭 등 제반시설

- 영상·조명·음향 등의 시스템 장비 조달, 설치

- 좌석 배치 및 동선 확보

플로어 : 내·외빈석, 지도부석, 장애인석, 전국대의원석, 당원석

- 프레스벤치 설치

기자석 및 방송중계석 마련

- 플랜카드 및 현수막 게시

- 시설 및 물품 준비

행사 제 물품 구입·렌탈 및 제작

<끝>.