더불어민주당 전라북도당 정기대의원대회 및 당대표 최고위원 후보자 전북합동연설회 대행 업체 모집 요강 |
❒ 대회 개요
❍ 행 사 명 : 더불어민주당 전라북도당 정기대의원대회 및 당 대표, 최고위원 후보자 전북합동연설회
❍ 장 소 : 우석대학교 실내체육관
❍ 행사일시 : 2018. 8. 4(토) 16:00 ~ (식전 세팅 및 리허설은 오전 또는 전일부터)
❍ 참석예상 인원 : 약 1,000명
❒ 운영방침
❍ 안정과 공정을 통한 대표 및 최고위원 후보자 연설회 운영
❍ 전라북도당 대의원대회 및 도당위원장 선거 운영
❍ 공간활용 최적화와 무대 집중도 제고
❍ 언론 및 방송 보도의 흥행의 관점 유지
❍ ‘최저비용▸최대효과’의 경제적 관점에서 행사 추진
❒ 대행업체 선정
❍ 모집내용
모집부문 | 최종 선정업체수 | 사업내용 |
대행업체 | 1개 업체 | ▸ 세부실행계획의 수립 ▸ 행사장 설계, 장치, 철거 부문 ▸ 이벤트 계획 수립 및 실행 기획 ▸ 운영 및 진행 |
❍ 사업자 선정 방식
- 제안 자격
▸ 전라북도내 업체로 최근 2년간 정치행사 수행이 인정되는 사업자
▸ 정당 또는 각종 선거의 투개표 업무 수행 경력이 인정되는 사업자
- 제안서의 평가 원칙 및 기준
▸ 선정 방식 : 공개입찰
▸ 낙찰자 결정방식 : 제안평가 및 협상에 의한 계약체결
- 평가 기준
▸ 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안업체는 이에 대하여
이의를 제기할 수 없음
❍ 제안 안내
- 제출 서류
▸ 사업제안서 A4용지 2매 이내
▸ 견적서
▸ 행사 수행 실적
- 제출 기한 및 장소
▸ 제출기한 : 7. 24(화) 09:00 ~ 7. 25(수) 18:00까지
▸ 제출장소 : 더불어민주당 전라북도당 대의원대회 준비위원회
▸ 담 당 자 : 홍성진 조직실장 (063▸236▸2161)
- 제출 방법
▸ 제출방법 : 인편제출 (우편접수는 인정하지 않음)
❍ 제안 일반사항
- 제안서의 효력
▸ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,
계약체결시의 계약조건의 일부로 간주
▸ 주간기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할
수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
- 유의사항
▸ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비
용은 입찰참가자의 부담으로 함
▸ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수
있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응해야 함
▸ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으
로 제출해야 함
▸ 행사 수행 완료 후 사업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 행사보증계획에
따라 처리하며, 향후 우리당이 시행하는 사업의 참여에 제한 받을 수 있음
별첨Ⅰ | 세부실행 계획 참고사항 |
❍ 프로그램 운영 계획 수립 및 진행
- 프로그램에 따른 큐시트 완성
- 시나리오 완성
- 사회자 및 출연진 섭외 협조
- 식전 행사 등 이벤트 및 퍼포먼스 배치
❍ 지도부선출대회 행사요원 운영
- 행사 진행요원(진행․안전․주차․안내),
- 비표 준비 (진행 및 프레스 비표)
❍ 행사장 셋팅
- 안내 및 접수대 : 입장 안내,
- 무대 설치
활용도 및 언론․방송의 시각적 효과 고려
무대 백드롭, 연설대, 투개표소 설치 등 제반시설
- 영상․조명․음향 등의 시스템 장비 조달, 설치
- 상황실, VIP실
- 좌석 배치 및 동선 확보
플로어 : 내․외빈석, 지도부석, 장애인석, 전국대의원석, 당원석
대의원 입장 및 후보자 등 동선 계획 수립 및 안내
- 프레스센터 설치
내․외신 기자석 및 생방송 포함 방송중계석 마련
- 플랜카드 및 현수막 게시
- 시설 및 물품 준비
행사 제 물품 구입․렌탈 및 제작
전선 관리 및 랜선, 전화선 설치
- 기타 대외 업무협력 부분
경비(경찰), 주차시설(주차요원), 행사장 외곽 유도사인, 의료진 등
- 기타 제반 행사 업무
<끝>.