❒ 대회 개요

❍ 행 사 명 : 더불어민주당 전라북도당 정기대의원대회 및 당 대표, 최고위원 후보자 전북합동연설회

❍ 장 소 : 우석대학교 실내체육관

❍ 행사일시 : 2018. 8. 4(토) 16:00 ~ (식전 세팅 및 리허설은 오전 또는 전일부터)

❍ 참석예상 인원 : 약 1,000명

❒ 운영방침

❍ 안정과 공정을 통한 대표 및 최고위원 후보자 연설회 운영

❍ 전라북도당 대의원대회 및 도당위원장 선거 운영

❍ 공간활용 최적화와 무대 집중도 제고

❍ 언론 및 방송 보도의 흥행의 관점 유지

❍ ‘최저비용▸최대효과’의 경제적 관점에서 행사 추진

❒ 대행업체 선정

❍ 모집내용

❍ 사업자 선정 방식

- 제안 자격

▸ 전라북도내 업체로 최근 2년간 정치행사 수행이 인정되는 사업자

▸ 정당 또는 각종 선거의 투개표 업무 수행 경력이 인정되는 사업자

- 제안서의 평가 원칙 및 기준

▸ 선정 방식 : 공개입찰

▸ 낙찰자 결정방식 : 제안평가 및 협상에 의한 계약체결

- 평가 기준

▸ 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안업체는 이에 대하여

이의를 제기할 수 없음

❍ 제안 안내

- 제출 서류

▸ 사업제안서 A4용지 2매 이내

▸ 견적서

▸ 행사 수행 실적

- 제출 기한 및 장소

▸ 제출기한 : 7. 24(화) 09:00 ~ 7. 25(수) 18:00까지

▸ 제출장소 : 더불어민주당 전라북도당 대의원대회 준비위원회

▸ 담 당 자 : 홍성진 조직실장 (063▸236▸2161)

- 제출 방법

▸ 제출방법 : 인편제출 (우편접수는 인정하지 않음)

❍ 제안 일반사항

- 제안서의 효력

▸ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,

계약체결시의 계약조건의 일부로 간주

▸ 주간기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할

수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 유의사항

▸ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비

용은 입찰참가자의 부담으로 함

▸ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수

있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응해야 함

▸ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으

로 제출해야 함

▸ 행사 수행 완료 후 사업자의 사업 수행결과가 불량한 경우 행사보증계획에

따라 처리하며, 향후 우리당이 시행하는 사업의 참여에 제한 받을 수 있음

❍ 프로그램 운영 계획 수립 및 진행

- 프로그램에 따른 큐시트 완성

- 시나리오 완성

- 사회자 및 출연진 섭외 협조

- 식전 행사 등 이벤트 및 퍼포먼스 배치

❍ 지도부선출대회 행사요원 운영

- 행사 진행요원(진행․안전․주차․안내),

- 비표 준비 (진행 및 프레스 비표)

❍ 행사장 셋팅

- 안내 및 접수대 : 입장 안내,

- 무대 설치

활용도 및 언론․방송의 시각적 효과 고려

무대 백드롭, 연설대, 투개표소 설치 등 제반시설

- 영상․조명․음향 등의 시스템 장비 조달, 설치

- 상황실, VIP실

- 좌석 배치 및 동선 확보

플로어 : 내․외빈석, 지도부석, 장애인석, 전국대의원석, 당원석

대의원 입장 및 후보자 등 동선 계획 수립 및 안내

- 프레스센터 설치

내․외신 기자석 및 생방송 포함 방송중계석 마련

- 플랜카드 및 현수막 게시

- 시설 및 물품 준비

행사 제 물품 구입․렌탈 및 제작

전선 관리 및 랜선, 전화선 설치

- 기타 대외 업무협력 부분

경비(경찰), 주차시설(주차요원), 행사장 외곽 유도사인, 의료진 등

- 기타 제반 행사 업무

<끝>.